해외출장 준비물 무엇을 챙겨야 하는가? 필수 체크리스트

 

 

해외출장 준비물

 

다양한 이유로 해외 출장을 가게 됩니다.

물론 경험 많은 선배들의 도움을 받으면 좋겠지만, 어느 정도까지 챙겨야 하는지 스스로 공부가 필요한 부분입니다.

그래서 오늘은 해외출장 준비물 체크리스트에 대해서 포스팅하겠습니다.

글 순서는 다음과 같습니다.

 

1. 필수 준비물

2. 개인 준비물

3. 중국 출장 시 챙겨야 할 준비물

 

 

1. 필수 준비물

 

필수 준비물은 말 그대로 필수입니다.

없으면 안 되는 거고, 만약 없어지면 없어질 때를 대비해야 합니다.

그리고 여권, 항공권, 호텔 예약 등 모두 스마트폰에 저장이 가능하지만, 인쇄하여 인쇄물로 챙겨갈 것을 권합니다.

 

1. 여권 (여권 사본 프린터)

2. 항공권 (스마트폰 저장, 항공권 프린터)

3. 호텔 (호텔 가는 방법, 주소 스마트폰 저장, 호텔 예약증 프린터)

4. 명함 (은근히 빼먹는 데 기본 중에 기본)

5. 핸드폰 로밍 (현지 유심 쓰시는 분들도 있는데, 해외 출장 중에 국내에서도 전화 많이 옵니다.)

6. 업무용 노트북 (마우스, 어댑터, 충전기 포함)

7. 스마트폰 (충전기 포함)

8. 보조 배터리

요즘은 모든 업무나 일상이 스마트폰으로 처리되므로 용량이 큰 보조 배터리 필수입니다.

보조 배터리는 수화물 보관이 아니라, 기내에 들고 타야 합니다.

항공사마다 다르므로 규정을 확인해야 하지만, 저는 30,000mAh을 준비합니다.

9. 변환어댑터 (일명 돼지코, 유럽 등에서는 아직도 유효합니다.)

10. 법인카드, 현지 화폐

11. 필기도구 (종이, 펜)

12. 기타 출장 관련 서류

13. 업무용 가방 (서류 가방 또는 단정한 백팩 등)

14. 정장, 와이셔츠, 넥타이, 구두

회사나 업종에 따라 다를 수 있으므로 동행하는 상관에게 맞춰야겠지만, 우선은 필수 준비물로 분류했습니다.

 

수화물 캐리어에는 꼭 캐리어에 씌울 수 있는 방수커버 등을 입혀서 가져가시는 게 좋습니다.

방문하는 나라가 우기인 경우 낭패를 볼 수 있습니다.

 

2. 개인 준비물

 

나를 위해 챙기는 물품, 개인 준비물입니다.

 

1. 외출용 작은 백팩 (업무 외적으로 외출 시, 여권과 지갑, 보조 배터리 보관 가능함)

2. 날씨에 따라 자유롭게 입을 수 있는 외출복 (반팔 또는 긴팔)

3. 잘 때 편하게 입을 옷

4. 양말 및 속옷

5. 로션, 선크림, 스킨 및 세면도구 (샴푸, 폼클렌징 등 피부가 민감한 경우 다른 나라용과 안 맞을 수 있음)

6. 치약, 칫솔 (치약, 칫솔도 호텔에 일회용이 있으나, 세면도구와 마찬가지로 민감한 경우 사전 준비 필요)

7. 일회용 면도기 (위와 동일)

8. 상비약 (타이레놀, 소화제, 지사제, 진통제, 종합감기약, 비염약 등 6종 이 기본이며, 본인뿐만 아니라 동행자도 챙겨 줄 수 있습니다. 상황에 따라 빼거나 추가하면 됩니다.)

9. 생리대 (여성인 경우)

10. 물티슈 (물티슈가 식당 또는 이동 시 상당히 도움 될 때가 많습니다.)

 

 

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3. 중국 출장 시 챙겨야 할 준비물

 

중국 출장은 꼭 챙겨야 할 스마트폰 앱들이 최소 4가지가 있습니다.

(사실 이 4가지는 중국 출장 뿐 아니라, 중국 여행에도 꼭 챙겨야 할 스마트폰 필수 앱입니다.)

1. Alipay

2. DiDi

3. 고덕지도(高德地图)

4. Wechat

 

Alipay

기본적으로 중국에서는 현금이나 법인카드 결제가 안 되는 곳이 많습니다.

보통은 'wechat' 또는 '알리페이'로 결제를 합니다.

wechat의 경우에는 중국 내 은행계좌가 없으면 결제가 안되므로, 알리페이를 한국에서 미리 인증해서,

한국 신용카드(master)를 미리 연동시켜 둡니다.

Real name verification이 오래 걸리므로 최소 출장 1주 전에는 준비해야 합니다.

이외에도 카카오페이에서 알리페이로 변환해서 할 수도 있다고 알려져 있습니다.

하지만 후기를 보면, 카카오페이로 통해서 할 경우 아직은 성공 확률이 50%인 것 같습니다.

꼭 알리페이를 준비하시길 바랍니다.

 

DiDi

DiDi는 택시 부를 수 있는 어플입니다.

알리페이가 중국으로 가면 갑자기 transportation이라고 활성화가 되어서 택시를 부를 수 있을 것 같지만,

안 됩니다.

중국 현지 번호가 없어서요~

디디 경우에는 한국에서 미리 인증받고 가면 중국 현지 번호가 없어서 부를 수 있습니다.

(다만 고급 자동차, 다인승을 디디로 부를 경우는 중국 현지 번호가 필요합니다.)

 

고덕지도(高德地图)

구글맵으로 중국을 보면 gps는 잘 터지지만, 보통 지도가 거의 틀립니다.

예를 들어 서울역 맛집을 찍어놓고 가보는데 실제로는 1번 출구에 있었는데, 구글 지도에는 7번 출구에 찍혀 있고 그렇습니다.

그래서 고덕지도를 미리 다운로드하여서 가면 좋습니다.

 

Wechat

한국에서는 카카오톡, 중국에서는 Wechat을 씁니다.

기본 중국 메신저이고요.

현재 이것이 필요한 이유는 해관코드라는 중국 입국과 출국 때 QR코드로 설문조사를 해야 하기 때문입니다.

곧 폐지된다는 이야기도 많지만, 이외에도 중국 비즈니스에서는 Wechat으로 친구추가하고 메신저를 많이 사용하니,

필요 앱으로 설치해 두시면 좋을 것 같습니다.

 

위 3가지 앱은 꼭 필수로 챙기고 나머지는 필요에 따라 준비하시면 좋을 것 같습니다.

위 글을 읽고 해외출장에 빠짐없이 준비하셔서 무탈하게 다녀오시길 바랍니다.

 

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